Максим Топилин, возглавляющий российский Минтруд, на расширенном заседании правления ПФР сообщил о внесении на рассмотрение правительства давно ожидаемого законопроекта о переходе на электронные трудовые книжки.
Такой шаг стал закономерным этапом в работе ведомства по созданию условий для перехода организаций от устаревшего бумажного документооборота к современному электронному. И первоочередным Минтруд считает перевод учета трудовой деятельности работников на электронный формат. Это позволит обеспечить сохранность персональной информации в ПФР, обеспечит сокращение издержек работников и нанимателей и создаст оптимальные условия для трудоустройства удаленных сотрудников.
В случае принятия законопроекта новой обязанностью организаций с 1 января 2020-го года станет передача сведений в ПРФ с использованием онлайн-инструментов. С 2021-го года на электронные рельсы планируется перевести трудовые книжки каждого работника, а с 1 января 2027 года привычные бумажные варианты исчезнут совсем. Впрочем, предпочитающие именно их работники получат такую возможность, если подадут соответствующее заявление.
В электронной трудовой книжке будут содержаться сведения о том, где и на каких должностях протекала трудовая деятельность работника, когда и куда делались переводы, а также сведения об увольнениях и причинах прекращения трудовых договоров. В систему ПФР такие сведения будут передаваться каждый месяц в рамках тех же сроков, которые действуют сейчас – не позднее пятнадцатого числа следующего за отчетным месяца.
По информации онлайн-портала “Зарплата”, в подаче сведений с 2021 года будет еще один временной лимит: в случае издания затрагивающего трудовую деятельность работника приказа или другого кадрового документа у работодателя будет один рабочий день на передачу этих сведений в ПФР. Непредоставление сведений станет основанием для штрафных санкций величиной до 30 тыс. руб. для руководителей и до 50 тыс. руб. для организаций в соответствии со статьей 5.27 российского КоАП, а повторное нарушение увеличит эти цифры еще на 20 тыс. руб.