Такой вывод следует из письма Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России. Ведомство считает, что арендованный офис необходимо зарегистрировать как обособленное подразделение при следующих условиях:
- он регулярно используется руководителями или сотрудниками компании для проведения деловых встреч;
- он расположен отдельно от основного офиса и оборудован стационарными (на срок от 1 месяца) местами для работников.
В ТК сказано, что местом для работы считается то место, на которое сотрудник обязан прибывать и на котором должен находиться, чтобы выполнять свои рабочие функции. Там же содержится информация о том, что место работы (как основное, так и обособленное) и его адрес обязательно прописываются в трудовом договоре.
Стационарное рабочее место является оборудованным, если на нём соблюдены все условия, которые требуются для выполнения рабочих функций, а также если эти функции выполняются фактически.
Согласно НК организация должна быть зарегистрирована в налоговой и по месту расположения головного офиса, и по месту расположения обособленного. Если она не может принять решение по поводу места, где нужно встать на учёт, то налоговая сделает выбор, исходя из предоставленных организацией данных (п. 9 ст. 83 НК РФ).