Проведение налоговых проверок требует работы с документами на бумажных носителях: иногда это оригиналы, чаще – копии. Заверение этих копий, к выполнению которого обязывает второй абзац второго пункта 93-й статьи российского НК, вызывает у проверяемых налогоплательщиков много вопросов. Ответы на них предоставили специалисты УФНС по г. Москве.
Минфин РФ, основываясь на положениях ГОСТ Р 7.0.97-2016, рекомендует считать заверенной такую копию документа, на которой будут проставлены все обеспечивающие юридическую значимость этой копии реквизиты. Положения этого госстандарта указывают, что целью проводимого заверения является подтверждение ее соответствия оригиналу, сделанное в виде специальной отметки. Она вносится под реквизит «подпись» вручную или при помощи специального штампа и состоит из трех элементов:
– подтверждения факта соответствия при помощи надписи «Верно»;
– должности и сопровождаемой расшифровкой подписи заверителя;
– даты проведения заверения.
Никаких указаний на место хранения оригинала заверяемого документа в заверительной подписи российский НК не требует, подтверждением чего является письмо от 14 августа 2018 года No 24 – 15 / 176045@. Указание на место хранения, сопровождаемое печатью организации, необходимо только в случае, когда копия делается для предоставления какой-либо другой организации.