Порядок организации бухгалтерского учета

От того, как организована ваша бухгалтерия, зависит полнота информации о потоке доходов, о затратах и прибылях, об отчислениях и обязательных платежах. Именно организация бухучета влияет на то, насколько ясно вы представляете себе положение дел и перспективы вашей фирмы.

Порядок организации бухгалтерского учета на предприятии – ключ к эффективной работе бухгалтерии

Бухгалтерия компании не должна работать хаотично – она должна стать системой, способной точно учитывать все хозяйственные операции, фиксировать все этапы движения денег и все стадии перемещения товаров и материальных ценностей. Значит, в организацию бухучета фирмы нужно внести определенный порядок, оптимально соответствующий конкретике работы предприятия.

Как выстраивается такой порядок организации и ведения бухгалтерского и финансового учета?

Первым шагом на этом пути будет сбор информации о компании, а именно:

– как и в каком объеме движутся в ходе работы фирмы финансовые и товарно-материальные потоки и в чем их специфика;

– насколько велики затраты фирмы и какой оказывается на практике их структура;

– какое количество сотрудников работает на фирме вообще и в бухгалтерии в частности;

– как организовано налоговое планирование и насколько оно эффективно;

– какие правила ведения отчетности приняты и действуют на фирме.

Разумеется, этот список не исчерпывающий – в зависимости от разных условий могут потребоваться какие-то дополнительные сведения.

Опираясь на полученную информацию, следует рационально выбрать действительно эффективную и оптимизированную под ваши условия схему налогообложения, а затем внедрить ее в повседневную практику бухгалтерской работы. Это фиксируется документально, с указанием и исполнителей, и ответственных за контроль исполнения – без этого самая совершенная схема просто не будет работать.

Как только эта часть организации бухучета успешно выстроена, вырабатывается регламент работы бухгалтерского отдела и учетная политика компании. Чтобы все это оказалось внедренным в рабочую повседневность, нужно закрепить организационные построения при помощи создания грамотного документооборота, а также максимально возможной автоматизации бухгалтерских процессов.

Если каждый из этих шагов будет полностью проработан, порядок организации ведения бухгалтерского учета позволит:

– превратить бухгалтерию в структурное подразделение компании, эффективно собирающее и обрабатывающее первичную бухдокументацию в точном соответствии с действующими нормативными документами;

– создать такой план счетов, который будет в полном объеме учитывать все аспекты деятельности компании, и отобрать под ваши цели подходящий набор первичной документации, полноценно охватывающий проводимые компанией хозяйственные операции;

– выработать грамотную учетную политику компании и утвердить ее;

– создать для каждого работника бухгалтерии, а также для формирующего первичную документацию сотрудника собственную и полную должностную инструкцию;

– сделать качественную постановку не только учета товарно-материальных ценностей, но и эффективного контроля за тем, как они поступают и как происходит их выбытие;

– предложить соответствующие вашей специфике решения для автоматизации всех видов учета;

– свести к возможному минимуму влияние человеческого фактора и повысить эффективность работы бухгалтерии;

– добиться снижения вероятности денежных потерь из-за ошибок бухгалтеров, сокращения штрафных санкций, оптимизации налогового бремени, а также отслеживать правильность расчетов и перечислений обязательных платежей.

Описанный алгоритм – только схематичный набросок проводимого мероприятия. Любая компания хоть чем-то, но отличается от всех прочих, и эти отличия нужно гармонично учесть в ходе работы. Например, если для вашей фирмы по любым причинам особенно важны основные производственные фонды – следует более детально прорабатывать порядок организации бухгалтерского учета основных средств.

В зависимости от того, что уже внедрено в работу конкретной компании и насколько эффективно работает каждый ее элемент, порядок организации можно выстраивать комплексно и полностью, а можно уделить внимание только проблемным и узким местам бухучета своей фирмы, скажем – учетной политике или автоматизации.

Как определить необходимость постановки порядка организации бухгалтерского учета в вашей компании?

Необходимость выстроить заново или перестроить уже имеющуюся систему бухучета появляется у компании, которая:

– только что открылась или находится в процессе открытия;

– изменила область своей работы или провела реорганизацию;

– меняет режим налогообложения;

– стремится сократить масштаб постоянно возникающих в ходе учета ошибок.

Полезно помнить, что ответственность за порядок организации бухгалтерского учета в РФ законодательство возлагает на руководство фирмы – так же, как и ответственность за ведение бухучета и возникающие в ходе него ошибки. А цена ошибок достаточно велика – и это не абстрактная идея, а вполне конкретные штрафы и пени, предусмотренные нормативными документами, а также переплаченные налоги, недополученная прибыль и прочие неприятности.

Но если бухучет организован правильно, можно:

– оптимизировать затраты;

– улучшить контроль за работой;

– быть уверенными в точности и достоверности получаемой отчетной информации и принимать на ее основе взвешенные и эффективные бизнес-решения.

От организации бухучета зависит многое. И если ваша бухгалтерия работает не настолько эффективно, как вам хотелось бы – обращайтесь за консультациями и помощью к профессионалам компании «LeFinans»!