Контрольно-кассовая техника (ККТ) используется достаточно давно – однако количество животрепещущих вопросов, связанных с ее применением, по-прежнему остается большим. Ответить на наиболее актуальные среди них согласились эксперты информационно-правового портала «Гарант.ру».
По мнению специалистов портала, кассовый чек не выдается в ситуации, когда предприниматель или организация выплачивают физлицу деньги в соответствии с конкретными обстоятельствами, прописанными в заключенном с ним гражданско-правовом договоре. Сделать такой вывод позволяет закон ФЗ-54: он ограничивает круг лиц, применяющих ККТ, только теми, кто оказывает услуги и формирует в связи с этим кассовые чеки, предназначенные для передачи или оправки клиентам. Если ИП или организация на такие оказываемые услуги и последующую выплату денежных средств заключила с физлицом договор ГПХ, то в роли клиента выступает уже не физлицо, а сама организация или ИП. А выполняющей услуги стороной оказывается как раз физлицо, которое, основываясь на первом пункте статьи 1.2 ФЗ-54, ККТ не применяет.
Кроме того, в российском законодательстве прямые указания на то, что применение ККТ является обязательным, не содержатся (например, в случаях, когда выплачивается выигрышная сумма или осуществляется выплата страхового характера). Как не содержит законодательство РФ и изъятия из освобождения от обязанностей их применения (к примеру, торговля вразнос товарами, для которых обязательна маркировка, или прием драгметаллов).
А вот в осуществлении расчетов продавцов с подотчетными лицами организаций эксперты «Гарант.ру» подтвердили необходимость применения ККТ. Такое мнение основывается на том, что физлицо идентифицируется продавцом в качестве не просто клиента и покупателя, а в качестве представителя приобретающей организации или ИП на вполне конкретном основании – физлицо должно в подтверждение этого предоставить доверенность организации на совершение расчетов от ее имени.
Если такая доверенность есть, а также в случаях, когда между продающей и приобретающей сторонами заключен договор, расчет производится уже не между продавцом и физлицом, а между организациями или ИП. И проводиться такой расчет должен с применением одной единицы ККТ и с формированием одного кассового чека. Применять ККТ и выдавать или направлять кассовый чек должно лицо, которое выступает продавцом или стороной, оказывающей услуги. Причем до 1.07.2019г. такие расчеты можно производить, формируя один кассовый чек, но не указывая в нем сведения об ИНН приобретающей стороны.
Если же продающая сторона не может достоверно установить, что конкретное физлицо имеет статус подотчетного, то рассматривается такой покупатель не как представитель организации, а как обычное физическое лицо. И в этом случае ККТ применяется точно так же, как это предусматривает порядок расчетов с являющимся приобретающей стороной физлицом.
Эксперты также подтвердили, что не требует применения ККТ выплата сотрудникам подотчетных денежных средств, а также зарплат и матпомощи. Не нужна ККТ и в случае, когда сотрудник возвращает неизрасходованные подотчетные денежные средства. Причина не применять ККТ в этих случаях заключена в том, что исходя из смысла ФЗ-54 эти операции не являются расчетами.