Услуги бухгалтерской фирмы: как не ошибиться в выборе аутсорсинговой компании

Предварительная оценка услуги бухгалтерской фирмы

Несложный поиск в печатных изданиях и интернет-источниках позволит достаточно быстро определить круг потенциально интересных компаний, предоставляющих бухгалтерское сопровождение. Затем нужно будет провести их сортировку и отделить тех, с кем будет полезно иметь дело, от тех, кто потратит ваше время впустую. Для этого можно ориентироваться на систему из восьми критериев:

1. Настоящий профессионал отслеживает современные тенденции ведения бизнеса и соответствует этим тенденциям, поэтому у хорошей аутсорсинговой компании гарантированно будет свой интернет-сайт на котором представлены услуги бухгалтерской фирмы . Не одна страничка с набором общих фраз и номером телефона, а многостраничный ресурс с информацией о самой компании, о предоставляемых ею услугах, об их особенностях и преимуществах. Действительно серьезные аутсорсеры стремятся поддерживать постоянный интерес заказчиков, поэтому ведут блоги – там постоянно размещаются полезные тематические новости и материалы.
2. Значимым плюсом в пользу выбора фирмы по оказанию бухгалтерских услуг в Москве будут отзывы ее клиентов. Причем не только текстовые, но и видео – ведь предоставивший его клиент приложил усилия для того, чтобы сделать такую запись, что лучше любых слов подтверждает – оказанные ему услуги были высокого качества и оказались достойны такой благодарности.
3. Специфика бухгалтерского сопровождения требует не только опыта и квалификации в ведении учета, но и знания сложного и запутанного российского законодательства, а также отслеживания всех изменений в важных для работы законах. Поэтому основательная компания по предоставлению бухгалтерского сопровождения работает в тесном контакте с опытными юристами и предоставляет не только бухгалтерские, но и юридические услуги.
4. Фирма по предоставлению бухгалтерских услуг не должна быть компанией-призраком – у нее должен быть свой офис. На это полезно обратить внимание: если адресом компании будет одинокий и всеми забытый подвал в центре промзоны – о ее серьезности и, тем более, финансовой стабильности и речи быть не может. Такая компания не заботится ни о своей репутации, ни о своих сотрудниках, и нетрудно сделать вывод о том, что о клиентах она тоже особенно переживать не станет.
5. Оценив уровень серьезности фирмы, пора переходить к оценке ее услуг. Чем профессиональнее компания, тем шире будет предлагаемый набор возможностей. Компетентные специалисты не ограничиваются строго определенными участками работы, а могут предоставлять полное сопровождение, работать с налоговыми органами, провести восстановление учета и налоговую оптимизацию и предоставить сопутствующие консультации и юридические услуги.
6. Сделав предварительные выводы о стабильности работы компании, оценив услуги бухгалтерской фирмы и нацеленность на серьезное взаимовыгодное сотрудничество с заказчиком, можно переходить к ценовому вопросу. Следует понимать, что ценовая планка не будет запредельно скромной – настоящие профессионалы ценят себя и свою работу. Но цены на услуги будут разумными, понятными и прозрачными.
7. Затем выясните ключевые аспекты сотрудничества: как обеспечивается конфиденциальность, какие гарантии представляет компания-аутсорсер в отношении качества своей работы, как далеко простирается ее ответственность за оказываемые услуги и насколько эта ответственность серьезна.
8. Составив представление о фирме, предоставляющей бухгалтерские и юридическиех услуги, ее специалистах, спектре предложений и ценах, следует окончательно удостовериться в правильности выбора в ходе общения с ее сотрудниками. Всегда полезно оценить, как именно разговаривают с вами менеджеры и специалисты, как они отвечают на вопросы и насколько понятными и доступными будут их ответы, какой тактики разговора они придерживаются, в каком темпе ведут дела и как выстраивают механизмы взаимодействия – и вам станет окончательно ясно, нашли ли вы то, что подойдет вам и вашему бизнесу, или требуется продолжить поиск.

Что потребуется при работе с фирмой, оказывающей бухгалтерские услуги

Выбрав компанию, которая вас устраивает, полезно помнить о важном аспекте работы с аутсорсинговой фирмой: не только фирма должна быть готова предоставить вам качественное бухгалтерское сопровождение, но и вы должны быть готовы сотрудничать с фирмой. Что это означает?

Даже предельно опытные и до мелочей знающие специфику вашей сферы деятельности бухгалтера все равно должны приспособиться к вашей индивидуальной ситуации, особенностям вашей работы и нюансам финансовых операций. Поэтому у них неизбежно возникнет ряд вопросов о схемах работы, бизнес-процессах и прочих деталях. И потребуется выделить специального сотрудника для такого общения или быть готовым отвечать на вопросы самостоятельно.

Сотрудник для контактов будет полезен и в вопросе своевременного предоставления фирме, предоставляющей бухгалтерские услуги, первичных документов. «Документальный вопрос» очень важен еще и потому, что от полноты, точности и оперативности предоставления вами документации будет зависеть корректность результатов работы аутсорсеров, а значит – и ваша стабильность и эффективность.

В тех случаях, когда вы хотите оценить налоговые риски в планируемых к заключению сделках, компании-аутсорсеру нужно будет предоставить соответствующие договора. Помимо экономической стороны вопроса, вас могут проконсультировать и в отношении юридических тонкостей ситуации.

Когда вы осознаете, насколько полезным для вашего бизнеса станет аутсорсинг бухгалтерских услуг, и захотите сотрудничать с серьезными и эффективными профессионалами – обращайтесь в компанию «LeFinans». Мы сможем предоставить и конфиденциальность, и высокое качество работы, и обширный спектр предлагаемых услуг, и оптимальные условия для сотрудничества, и серьезные гарантии результатов.

Не упускайте свою выгоду!