Юридическое лицо, которое планирует провести регистрацию по новому адресу, должно учитывать возможность того, что этот адрес может быть признан массовым. Чтобы этого не случилось, следует заблаговременно принять меры:
– подготовить подтверждающие нахождение юридического лица по указанному адресу документы, в число которых могут быть включены арендные договора на помещения или гарантийные письма собственников о согласии на регистрацию;
– обеспечить наличие связи с юридическим лицом по вновь регистрируемому адресу посредством получения корреспонденции.
Примером такой ситуации может стать обращение одной из московских компаний к бизнес-омбудсмену: подав в ИФНС No 46 по г. Москве предусмотренную для смены юридического адреса форму Р13001, компания получила отказ, обоснованный полученными из ИФНС No 13 сведениями о недостоверности не только адреса, но и места расположения фирмы.
Бизнес-омбудсмен обратился в УФНС, в результате чего была инициирована проверка адреса. В указанных по заявленному адресу помещениях сотрудниками ИФНС No 13 были обнаружены свидетельства ведения компанией хозяйственной деятельности: офисная мебель, персональные компьютеры и оргтехника. Был также проведен опрос гендиректора ООО. Доказательства того, что юрлицо не получает по указанному в заявлении адресу корреспонденцию, отсутствовали.
Поскольку доказательства недостоверности предоставленных компанией сведений о своем адресе установлены не были, Московским УФНС было отменено отказное решение в отношении государственной регистрации нового юридического адреса компании.