Премьер-министр Дмитрий Медведев в своем выступлении на прошедшем заседании правительства анонсировал дату первого этапа перехода к электронным трудовым книжкам. В своей вступительной речи, приведенной на официальном портале ведомства, он сообщил, что уже с 2020 года работодатели начнут передавать ПФР информацию о работниках в режиме онлайн.
Медведев отметил, что привычные для наших соотечественников трудовые книжки в большинстве стран мира не используются. И это закономерно – ведь содержащаяся в них информация дублирует сведения из других фиксирующих факт трудоустройства документов, например, служебных контрактов или трудовых договоров.
Интеграция новых электронных книжек в действующую структуру документов будет осуществляться поэтапно. И первый этап, по словам премьер-министра, стартует 1 января 2020 года. Именно с этого момента работодатели начнут передавать документ в ПФ в электронном виде. При этом ведение традиционных бумажных документов будет продолжаться и сохранится для всех, кто предпочтет пользоваться именно такой опцией.
По словам Медведева, следующий год отводится на решение всех связанных с нововведением вопросов организационного и правового характера, а также на информирование и подготовку самих работников к принятию новшества. Ведь введение электронных трудовых книжек потребует не только перевода привычного бумажного документооборота на электронные рельсы, но и создания специальной базы данных для хранения полной информации о трудовой деятельности человека в течение всей его жизни. Это станет немалым плюсом, ведь бумажный документ можно утратить, подделать или не внести в него важную информацию, которую впоследствии трудно восстановить. В отличие от традиционной версии, электронная трудовая книжка лишена этих недостатков.
По словам главы кабмина, это не последний подобный проект. В настоящее время проходит апробацию система электронного документооборота в кадровой сфере, и Минтруд проводит экспериментальную проверку удобства и эффективности электронного формата для заключения и расторжения трудовых контрактов, а также для оформления командировок и трудовых отпусков. Эксперимент призван выявить преимущества, узкие места и риски такого варианта документооборота для того, чтобы сформулировать рекомендации по применению его в практике предприятий и организаций.