Офисный бухгалтер – или удаленное ведение бухгалтерии?
Что нужно для работы привычному штатному бухгалтеру. Оказывается – очень и очень многое:
- Штатник должен работать в офисе – а это значит, что нужно выделить пространство для него самого и всего, что ему потребуется для работы, и скромным уголком тут отделаться не получится. А ведь как раз аренда офисов – одна из основных статей затрат на ведение бизнеса. И насколько она велика в Москве – напоминать не нужно.
- Штатника нужно обеспечить всем, что ему потребуется для работы. Нет, стола, стула и компьютера не хватит – нужно специальное и не дешевое программное обеспечение с его постоянным обслуживанием и обновлением, нужна литература и печатные издания, нужно постоянное и обязательное повышение квалификации.
- Штатник ведет бухгалтерию не так, как это оптимально именно для вашей компании – а так, как он умеет и привык вести эту бухгалтерию. А его индивидуальный подход может не подходить вашей сфере деятельности, не говоря уже о том, что он может не учитывать важные законодательные или процедурные моменты.
- Определить реальную квалификацию штатника не всегда просто – особенно если в компании он единственный специалист.
- Проконтролировать результативность работы штатника тоже не всегда удастся – ведь руководитель может не знать всего, что требуется делать, и о несданной отчетности, некорректной документации или несделанных выплатах часто узнает от контролирующих органов, приехавших в гости с проверкой. И моменты саботажа или воровства тоже полезно не упускать из виду – это случается чаще, чем кажется многим руководителям.
Затраты, затраты, затраты… Каким оказывается сухой остаток? Штатный бухгалтер – это немалые расходы на размещение, оснащение и обучение, сомнительная оптимальность работы, а также сложности с контролем результатов. Вы уверены, что это – верный выбор?
Почему удаленное ведение бухгалтерии ООО оказывается более эффективным?
Сотрудничество с компанией, предоставляющей услуги удаленного ведения бухучета, привычных недостатков штатного бухгалтера лишено полностью:
- Удаленному бухгалтеру не нужен просторный кабинет – его в офисе нет совсем, поэтому помещения можно использовать более эффективно, а арендные затраты – сократить.
- Специалист на аутсорсинге уже всем оснащен – от мебели и современной техники до полной подборки самых современных печатных и периодических изданий и специальных программ последних версий. Более того, часто такие специалисты используют редкое или вообще разработанное индивидуально для них программное обеспечение, позволяющее повысить качество их работы на порядок и абсолютно недоступное штатным бухгалтерам.
- Удаленный бухгалтер уже всему обучен. Ему не требуется повышение квалификации или длительное время на выяснение специфики вашей сферы деятельности – компания предоставит того профессионала, который владеет ситуацией и обеспечит оптимальный бухучет как раз под особенности вашей деятельности.
- Квалификация работающего удаленно специалиста прозрачна – ведь он специализируется на узком направлении в бизнесе, решает вопросы разных компаний и мотивирован поддерживать максимально высокий уровень профессионализма.
- Эффективность и результаты работы специалиста контролируются сразу на нескольких уровнях. Например, в компании «LeFinans» таких уровней – три: удаленный бухгалтер контролирует свою работу сам, затем его проверяет руководитель его группы, а после этого все еще раз проверяется внутренним аудитором компании. При таком подходе не приходится удивляться, что риск ошибок у компании составляет сотые доли процента – т.е. фактически его нет. Да и ответственность за удаленное ведение бухгалтерии в Москве у «LeFinans» застрахована на значительную сумму.
О том, что специалист постоянно будет на связи, без опозданий, больничных и уж тем более – прогулов, можно даже не упоминать – это и так понятно.
Результат приятно впечатлит каждого рационального предпринимателя: затраты сведены к минимуму, а эффективность настолько высока, насколько это вообще возможно. Осталось только выяснить, что именно можно перепоручить таким профессионалам.
Оказывается – практически все.
Качественное удаленное ведение бухгалтерии от компании «LeFinans»
Квалифицированные профессионалы бухгалтерского дела компания «LeFinans» сделают работу вашей компании по-настоящему современной, а ведение бизнеса – эффективным.
Работающий удаленно специалист будет качественно вести:
– учет компании – от проверки всех документов и работы с ними до их проведения в программе 1С, подшивки по папкам и осуществления хранения;
– учет сотрудников – от формальностей по оформлению на работу и увольнению с нее до расчета зарплат и других выплат персоналу;
– учет налогов – от оптимизации налогов до их расчета;
– проведение аудиторских бухпроверок, позволяющих выявить риски и узкие места бизнеса;
– работу с отчетностью – от составления отчетов во все контролирующие органы, госстат и внебюджетные фонды, до общения с этими структурами по любым возникающим у них запросам и сдачи отчетов в электронных форматах;
– работу с самыми различными проблемами и ситуациями, появляющимися в ходе ведения бизнеса.
И, разумеется, удаленный бухгалтер всегда может проконсультировать по любому вопросу, который окажется важным для заказчика в настоящий момент.
Есть как минимум три веских причины доверить бухгалтерское обслуживание профессионалам «LeFinans»:
- Компания эффективно работает на рынке бухгалтерского аутсорсинга далеко не первый год, и наши сотрудники заслужено пользуются репутацией не просто специалистов – а мастеров своего дела.
- Ответственность компании за те услуги, которые она оказывает, застрахована, и если случится почти невозможное и по вине нашего специалиста вы столкнетесь со штрафами и пенями – мы сами их вам и компенсируем.
- Весь процесс работы построен по принципам максимальной конфиденциальности – вплоть до хранения всей информации на сервере с многоуровневой схемой защиты и отслеживания любого факта ее скачивания сотрудниками.
Каким бы ни было количество проводок, операций и документов – стоимость удаленного ведения бухгалтерского учета будет всегда фиксированной и определяется величиной доходов вашей фирмы;
Считайте деньги с выгодой для себя! Подробнее об услуге удаленного ведения бухгалтерии может узнать здесь.
