282
Деятельность предпринимателя или коммерческой организации невозможна без организованного бухучета, и если руководитель не собирается заниматься этим делом сам – ему потребуется оказание услуг по бухгалтерскому учету в той или иной форме. Всего таких форм – четыре: бухучет может вести штатный работник, удаленный или приходящий бухгалтер, его можно вести с помощью онлайнового сервиса или поручить востребованным сегодня аутсорсиновым компаниям.
Штатный специалист находится целиком и полностью на обеспечении нанимателя – ему полагается зарплата, рабочее место, отпускные и больничные, и за него наниматель выплачивает взносы во внебюджетные фонды.
Удаленный или приходящий бухгалтер – это работающий в качестве ИП или по совместительству специалист, время от времени занимающийся ведением бухгалтерии нанимателя.
Онлайн-сервис никаких работников не предполагает совсем – потому что представляет собой программный комплекс для самостоятельного ведения бухгалтерии с помощью специализированного интернет-портала.
Аутсорсинговая компания – это коммерческая организация, деятельностью которой стали услуги по бухгалтерскому сопровождению. Такая компания может вести бухучет заказчика – и частично, и полностью.
Количество предложений по каждому из этих вариантов на современном рынке огромно – это без труда подтвердит любая поисковая интернет-система или тематическое печатное издание. Как сориентироваться в этом разнообразии и выбрать именно то, что подойдет для вашего конкретного случая?
Оказывается – это нетрудно. Нужно просто опираться на три критерия для оценки:
– насколько качественными оказываются предоставляемые бухгалтерские услуги;
– предусмотрена ли материальная ответственность исполнителя за оказание услуг по ведению бухгалтерского учета;
– во что обойдутся нанимателю выбранные услуги.
Этого оказывается достаточно для того, чтобы принять верное решение.
Ключевой для бухгалтерских услуг критерий – это именно качество, ведь от него зависит и успешность собственной работы, и объем проблем с контролирующими инстанциями.
Качество услуги штатного специалиста будет напрямую зависеть от двух моментов: от того, насколько опытен принятый на работу бухгалтер и насколько досконально он отслеживает все нормативные нововведения в области деятельности нанимателя. И если наниматель – не эксперт бухгалтерского дела и в принципе не любит вникать в эти вопросы, то нанять опытного и компетентного профессионала ему поможет только одно – везение. А оценить специалиста ему позволит проверка: если руководитель предусмотрительный – то аудиторская, если не слишком – то налоговая.
Качество услуг приходящего бухгалтера будет зависеть от тех же факторов – только везения потребуется больше, а вероятность заполучить хорошего профессионала – меньше.
Проще всего оценить качество услуг онлайн-бухгалтерии. Потому что оно будет зависеть только от того, кто будет ею заниматься, от его понимания учета, обширности знаний, опыта и ресурсов рабочего времени. Если будет работать специалист – результаты будут великолепными, а если предприниматель с самым общим представлением о бухучете – проблемы станут его постоянными спутниками.
А вот качество услуг аутсорсеров будет не просто высоким, а максимальным. Потому что штат таких компаний формируют только профессионалы – и только из профессионалов. И сотрудники таких компаний будут иметь самые разные специализации и опыт в различных областях бухучета, так что будут способны решить любую задачу и справиться с любой проблемой.
Обратной стороной качества будет цена ошибки, которую допускает выбранный вами специалист. А значит, вторым по важности критерием выбора будет та материальная ответственность, которую этот специалист понесет за свои ошибки.
Если ошибку допускает штатный бухгалтер, то отвечает за нее в подавляющем большинстве случаев не он, а руководство фирмы. Потому что ответственность штатника и взыскание с него того ущерба, к которому привела его ошибка, ограничено положениями российского Трудового кодекса. И даже если ни у кого нет сомнений, кто именно виноват в штрафных санкциях, пенях и убытках, доказать ущерб получается нечасто.
В отношении приходящего бухгалтера все будет зависеть от того, как именно оформлены отношения с ним – и оформлены ли они вообще. Работающему без оформления «специалисту» материальная ответственность не грозит – потому что формально он никакую работу не делал совсем. Совместитель в плане ответственности мало отличается от штатного бухгалтера. А вот с профессионала, оформленного как ИП, можно взыскать материальный ущерб в полном объеме, хотя и в этом случае многое будет определяться положениями договора.
Онлайн-сервис ни за какие ошибки не отвечает совсем, перекладывая всю ответственность на самого пользователя.
В случае с компанией-аутсорсером ситуация строго противоположная – она отвечает полностью за каждую свою ошибку и компенсирует все возникающие из-за оплошности своих профессионалов убытки. Не удивительно, что специалисты таких фирм ошибаются чрезвычайно редко.
Когда с качеством и ответственностью все стало понятно, осталось выяснить, во что обойдется каждый вариант бухгалтерского сопровождения.
На первом месте по величине затрат практически всегда оказывается штатный бухгалтер. Потому что наниматель обязан не только платить ему зарплату и делать обязательные отчисления за оказание услуг по бухгалтерскому учету, но и предоставить необходимую материальную и техническую базу, приобрести софт для работы и оплатить повышение квалификации. Так что итоговая сумма будет очень впечатляющей.
Расходы на приходящего бухгалтера отличаются в очень широком диапазоне. В случае совместителя они будут зависеть от величины его нагрузки, в случае ИП – от его расценок.
Самыми скромными расходы будут при использовании сервисов онлайн-бухгалтерии – затраты в этом случае на оказание услуг по бухгалтерскому учету или совсем небольшие, или вообще нулевые.
Аутсорсинговые компании предлагают разумные и гибкие цены, которые, естественно, будут выше онлайн-сервисов, но окажутся более скромными, чем затраты на штатных специалистов, а часто – и на приходящих бухгалтеров.
Штатник будет вполне обоснованным выбором для компаний, в которых работы постоянно много, и никакого разнообразия в этой работе практически нет. Жаль, что наниматели, способные предложить бухгалтеру такие условия работы, почти не встречаются – современный мир к стабильности не располагает.
Приходящий бухгалтер будет более-менее обоснованным выбором для предпринимателя, деятельность которого отличается очень невысокой интенсивностью, а найденный специалист доступен без проблем и постоянно.
Единственный случай, когда будет разумным полагаться на онлайновые сервисы, наступит в случае небольшого числа операций или полного отсутствия деятельности – во всех остальных ситуациях это будет неоправданным риском.
Сотрудничество с аутсорсинговой компанией можно порекомендовать практически любому бизнесмену. Потому что при разумных затратах он всегда получит гарантировано высокое качество результата, подкрепленное полной материальной ответственностью. И когда вы перестанете полагаться на случайное везение и сомнительных специалистов и захотите поручить вашу бухгалтерию настоящим профессионалам – обращайтесь в компанию «LeFinans».
